엑셀 인쇄영역 설정 손쉽게하기

사무실에서 가장 많이 사용하는 프로그램이 이제 한글보다는 엑셀인것 같은데요. 엑셀에서 프린트를 할때 이상하게 짤려서 나오는 경험 있으시지 않나요? 엑셀에서는 한글프로그램과는 다르게 인쇄영역 설정을 잘 해주어야 깨지지 않고 잘 나오게 됩니다.

 

우선 샘플로서 큰 영역을 만들어 보았습니다. 이러한 영역이 애매한 곳을 인쇄하려고 하면 제대로 인쇄가 안되는 경험을 한번쯤은 해보셨으리라 생각이 듭니다.

 

엑셀 인쇄영역 설정방법

 

 

다음으로 인쇄영역을 설정해주셔야하는데요. 대상 영역을 선택하고 난 뒤 인쇄영역을 설정해주셔야 합니다. 셀을 하나만 선택할 경우 아래 경고 문구를 만나실 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

인쇄문구 설정화면은 상단의 메뉴를 살펴봐 주세요.

 

 

페이지레이아웃 - 인쇄영역을 클릭하시면 되는데, 중요한건 먼저 영역을 선택해놓고 진행하셔야 합니다. 진행이 제대로 되면 아래와 같이 화면이 변하게 됩니다.

 

 

 

못보던 선이 하나 보이실겁니다. 이 선의 경우 인쇄영역에서 영역을 벗어나는 표현하는것어로서 페이지 나누기 미리보기에서 처리를 간단히 할 수 있습니다.

 

 

보기 - 페이지나누기 미리보기를 클릭하여 주세요.

 

 

 

화면이 인쇄영역외을 제외한 곳들이 회색으로 변경이 되면서 인쇄할 영역만  볼 수 있게 변경이 되었습니다. 그리고 점선으로 나타난 부분이 영역의 크기를 벗어나기 때문에 인쇄를 할경우 잘라져서 나오는 부분이 되는데요.

 

 

 

 

이 영역을 드래그해서 맞춰 주시면 비율을 유지한체 인쇄를 할 수 있습니다.

 

 

 

이처럼 드래그해서 영역을 맞춰주시면 됩니다.

 

 

 

 

다음 작업으로 인쇄를 할경우 어떻게 나올지 미리보기 화면으로 볼 수가 있는데요. 인쇄 미리보기를 클릭하여 주세요.

 

 

 

이처럼 인쇄가 제대로 나오는 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 인쇄영역은 인쇄를 하기 위한 기초작업이며, 어렵지는 않습니다. 문서의 사이즈가 비정상적으로 길거나 늘려졌을때 간다하게 비율을 조정해서 인쇄를 하실 수 있으며, 억지로 맞추실경우 문서가 길게 늘여져서 글자가 안보일 졍도로 작아질 수 있습니다. 적당히 맞춰주는 센스도 필요합니다.